Офис-менеджер

от 120 000 до 150 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Офис-менеджер должен знать и уметь:

основы делопроизводства;

порядок организации работы офиса;

порядок планирования встреч и совещаний Генерального директора компании;

порядок работы с оргтехникой;

работать с программными продуктами MS-Office;

Требования:

Офис-менеджер должен выполнять следующие должностные обязанности:

Обеспечивать работу приемной Генерального директора Компании.

Осуществлять прием, обработку и регистрацию корреспонденции Компании.

Обеспечивать своевременное отправление материальных ценностей (посылки и бандероли), корреспонденции Компании.

Организовывать обслуживание совещаний и конференций, проводимых в Компании.

Осуществлять регистрацию и хранение приказов, протоколов совещаний по основной деятельности Компании.

Осуществлять формирование электронной базой подписанных и зарегистрированных договоров путем своевременного сканирования предоставленных документов и заполнения в сетевой папке.

Обеспечивать работников офиса основными средствами и товарно-материальными ценностями по установленным нормам.

Обеспечивать оформление документов по товарам, выполненным работам, оказанным услугам в рамках своей деятельности.

Участвовать в проведении инвентаризации основных средств и нематериальных активов офиса.

Осуществлять согласование проектов приказов, смет расходов, связанных с представительскими расходами.

Обеспечивать офис полиграфической и рекламно-имиджевой продукцией.

Осуществлять координацию и контроль за пользованием служебным автотранспортом.

Осуществлять рассылку поздравлений в предпраздничные дни и в дни рождения сотрудников Компании.

Выполнять установленный в Компании внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину.

Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Компании.

Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.

Выполнять в пределах своих функциональных обязанностей другую работу и поручения руководства Компании.

При увольнении в установленном порядке сдать дела (в соответствии с профилем работы: документы Компании, инструменты, спецодежду и т.д.).

Условия:

ЕСТЬ РАЗВОЗКА (ДО РАБОТЫ и ПОСЛЕ РАБОТЫ)

Вакансия опубликована 10 декабря 2019 в Шымкенте

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей