Офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 KZT до вычета НДФЛ

ТОО Кен-Тау 

Шымкент

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
  • По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание языков: казахский и русский - в совершенстве, английский (intermediate);
  • Опыт работы на аналогичной работе не менее 2-х лет, знание делопроизводства;
  • Резюме отправлять с фотографией;

Условия:

  • Оформление ТК РК;
  • Офис в центре г.Шымкент;

Вакансия опубликована 4 февраля 2019 в Шымкенте

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику