Администратор / личный помощник / секретарь

от 150 000 до 250 000 ₸ за месяц на руки

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятостьСтажировка

График: 6/1

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Откликнуться

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

*О компании:*
Визовый центр "КУБ" — успешная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на оформлении виз в США, Европу и другие страны. Мы ищем веселую, энергичную и жизнерадостную на позицию администратора / личного помощника / секретаря, которая станет «сердцем» нашего офиса, создавая атмосферу уюта и профессионализма для сотрудников и клиентов.

*Требования к кандидатам:*
- Приветствуется опыт работы в административной сфере или на аналогичной должности.
- Обязательно: активность, улыбчивость, коммуникабельность и жизнерадостность.
- Отличные организационные и тайм-менеджмент навыки.
- Умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость и способность справляться с объемом работы.
- Грамотная речь и хорошее знание ПК.
- Желание работать в коллективе, помогать коллегам и клиентам.
- Опыт работы с клиентами, в том числе, в сфере услуг (желательно).

*Обязанности:*
- Прием и встреча клиентов, помощь в решении организационных вопросов.
- Обеспечение порядка в офисе, контроль за документооборотом.
- Организация встреч и звонков, помощь руководству.
- Оформление встреч, бронирование билетов, заказ такси.
- Ведение баз данных и поддержание документации в актуальном состоянии.
- Обеспечение комфортных условий работы для сотрудников.
- Выполнение различных поручений от руководства, помощь в административных и организационных вопросах.
*Условия:*
- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК.
- График работы: 6-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Зарплата: оклад + бонусы по результатам работы.
- Дружный и энергичный коллектив, где ценится юмор и позитив.
- Современный офис и комфортные условия для работы.
- Возможности для карьерного роста и развития в компании.
- Обучение и поддержка на всех этапах.
*Мы ищем именно тебя, если ты:*
- Умеешь создать атмосферу уюта и позитива в офисе.
- Тебе нравится помогать людям и находить решение любых вопросов.
- Ты энергична, улыбчива и всегда готова поддержать коллег.
- Ты готова стать «правой рукой» руководителя и поддерживать порядок в офисе.

Если ты хочешь работать в веселой и динамичной компании, стать важной частью нашей команды и готова помогать создавать рабочую атмосферу, присылай свое резюме!

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Подготовка презентаций
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Обслуживание офисной техники
  • Организаторские навыки
  • Работа в команде
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность
  • Ведение отчётности
  • Управление коммуникациями
  • Организация работы приемной
  • Ведение журналов
  • Организация работы сотрудников
  • Составление жалоб
  • Внутренние коммуникации
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация делопроизводства
  • Управление офисами
  • Организация и контроль работы персонала
  • Ведение рабочих журналов
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация рабочего процесса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Шымкент, улица Желтоксан, 12

Вакансия опубликована 3 апреля 2025 в Шымкенте

Похожие вакансии